Описание
В последние годы СК «Петербург» вышла на этап активного роста: увеличилось количество объектов и объем работ, усложнились требования к учету и компания столкнулась с ограничениями прежней учетной системы. На этом фоне стало очевидно, что базовой конфигурации «1С:Бухгалтерия», в которой вели бухгалтерский учет и расчет заработной платы, уже недостаточно. Компании не хватало отраслевого функционала, аналитики по объектам и удобных инструментов для снижения ошибок и ускорения подготовки отчетности.
По рекомендации бухгалтера, ранее сотрудничавшего с Первым Битом, компания обратилась к нам с запросом на переход в облачное отраслевое решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 и внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом. Уже на этапе переноса данных из 1С:Бухгалтерия в 1С:Зарплата и управление персоналом специалисты нашей компании выявили ошибки, связанных с историей учета и работой бухгалтерии на аутсорсе. Сначала были даны детальные рекомендации по исправлению, затем подключили профильного специалиста, который помог полностью привести информационную базу в порядок.
Внедрение было организовано поэтапно. На первом этапе проведён онбординг в тестовой базе, где бухгалтер в безопасной среде отработала ключевые сценарии. Далее последовала проверка функционала на копии рабочей базы с реальными данными, что обеспечило плавный переход без рисков для текущего учёта. В период эксплуатации бухгалтер регулярно обращалась в службу поддержки по различным вопросам. В их числе — настройка отраслевой формы КС‑2 с учётом корректного отображения итоговой стоимости материалов, а также решение проблем, возникавших при работе с сервисом 1С:Сверка 2.0. Все замечания были оперативно отработаны специалистами компании. Благодаря оперативной поддержке и адресным донастройкам удалось в короткие сроки стабилизировать работу системы и обеспечить её устойчивое функционирование.
Сейчас БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 закрывает для компании ключевые задачи учета. В основной поставке используются раздельный учет собственных и субподрядных работ, учет по ПБУ 2/2008 и автоматическое заполнение форм КС‑2, КС‑3, М‑29, что значительно сократило объем ручного труда и снизило риск ошибок. Модуль Снабжение и склад обеспечивает формирование и контроль заявок на закупку с резервированием материалов под объекты, контроль перерасхода по лимитно‑разделительным ведомостям и анализ исполнения заказов поставщикам, делая снабжение более прозрачным и управляемым.
На будущее компания рассматривает переход на коробочную версию БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО по мере дальнейшего роста и параллельно тестирует сервис 1С:Распознавание первичных документов для дополнительной автоматизации обработки первичной документации. В результате перехода на БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 СК «Петербург» получила отраслевое решение, навела порядок в данных, выстроила корректный строительный учет и создала надежный фундамент для масштабирования бизнеса.
Главный бухгалтер компании СК «Петербург»
