Когда ошибки, которые допустили при проведении инвентаризации, стали причиной искажения отчетности на 10% и больше, должностные лица штрафуются по ст. 15.11 КоАП РФ на сумму 5-10 тыс. руб. Могут быть и иные неприятные последствия.
Программное решение "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом" разработано в целях автоматизации бизнес-процессов по управлению объектами имущества для снижения материальных и временных затрат.
Чаще всего при инвентаризации допускают такие ошибки:
|
Документ или процедура |
Ошибка |
|
Приказ об инвентаризации |
Не указали или не заполнили обязательные реквизиты — даты начала и завершения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, список инвентаризируемого имущества и обязательств, порядок проведения мероприятия. |
|
Неправильно составили комиссию — включили лиц, которые в нее не должны были включаться, к примеру, материально ответственное лицо, или в комиссии отсутствуют лица, которые должны включаться в нее. |
|
|
Сроки, которые указали в приказе, не соответствуют масштабу проводимой инвентаризации. Например, мероприятие проводится всего два дня, а объем работ весьма большой. Данный факт указывает на то, что инвентаризацию провели формально, а потому вполне можно усомниться в достоверности результатов. |
|
|
Действия до начала проведения инвентаризации |
От материально ответственных лиц не получили приходные и расходные документы и расписки о том, что к началу мероприятия все расходные и приходные документы на проверяемое имущество сдали в бухгалтерию или передали комиссии, все поступившие ценности оприходовали, а выбывшие — списали. |
|
Начало проведения инвентаризации |
На инвентаризации не присутствует член комиссии. Это основание, чтобы признать ее результаты недействительными. Аналогичные последствия — когда член инвентаризационной комиссии расписывается в документах, а потом выясняется, что он физически не мог быть на инвентаризации (был на больничном, в отпуске, командировке и т.п.). Когда кто-то из комиссии отсутствует, и при этом невозможно оперативно его заменить приказом директора, инвентаризация откладывается или приостанавливается.
|
|
На инвентаризации не присутствует материально ответственное лицо. Это основание, чтобы признать ее результаты недействительными. Также могут возникнуть проблемы с взысканием ущерба, когда обнаружат недостачу. Когда материально ответственное лицо отсутствует, инвентаризация откладывается. Но имеется исключение — присутствие материально ответственного лица невозможно в течение продолжительного периода времени (в т.ч. из-за болезни) или материально ответственное лицо уклоняется участвовать в инвентаризации. |
|
|
Непосредственное проведение инвентаризации |
Могут допускать самые разные ошибки (зависят от объекта инвентаризации), к примеру:
|
|
Оформление результатов инвентаризации |
При проведении инвентаризации последовательно надо оформлять:
При оформлении указанных документов нужно не только соблюдать правила их формирования (ставить прочерки и все обязательные записи, подводить результаты и т.д.), но также обращать внимание на хронологическую последовательность создания документов и временные промежутки, которые приходятся на каждый этап, фиксируемый конкретным документом. Даже когда время не указывается на бумажном носителе, хронология легко отслеживается в программном обеспечении. Нестыковки или нереальность временных затрат влекут за собой претензии к итогам инвентаризации от госорганов, аудиторов и т.п. |
