После окончания строительных работ, передача исполнительной документации становится одним из важнейших этапов. Собственнику объекта, во время его эксплуатации, потребуются документы на строительство.
Далее приведем инструкции по передаче ИД согласно акту.
Порядок передачи исполнительной документации
Исполнительная документация — это набор документов, где подрядчик указывает этапы выполнения работ, применяемые материалы и технологии, прилагает чертежи.
Эти бумаги необходимы для эксплуатации объекта. Чтобы владелец понимал, какие материалы использовать для ремонта, где находятся коммунальные узлы и т.д.
Для предотвращения претензий со стороны собственника (заказчика) к подрядчику о непередаче ключевых документов, составляется акт или передаточный реестр.
В соответствии с договоренностью сторон, пакет исполнительной документации может передаваться по завершении всех работ или поэтапно. Порядок и сроки передачи определяются в договоре.
Кто составляет акт сдачи исполнительной документации
Акт может быть составлен как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя. Как правило, исполнитель составляет список, где указываются передаваемые документы, а затем заказчик проверяет этот перечень.
Также допускается совместное составление, в котором исполнитель называет документы, а заказчик заносит их в реестр.
Как составить акт
Единая форма законодательством не установлена.
В профильных нормативных распоряжениях мы можем найти рекомендуемые шаблоны. К примеру, в ГОСТ Р 56193-2014 (приложение В).
В нем присутствуют следующие данные:
- наименование заказчика;
- наименование исполнителя (подрядчика);
- адрес здания;
- список передаваемых документов с учетом числа листов;
- дата передачи;
- подписи передающей и принимающей стороны.
Для более простого представления информации, документы располагают в форме таблицы. Рекомендуется разбивать передаваемые реестры по этапам работ или их целям, чтобы сформировать их в логические группы.
Советуем передавать документы поэтапно, что позволит сократить общий объем бумаг:
- на заливку фундамента;
- на монтаж вентиляции;
- на установку коммунальных коммуникаций;
- на прокладку электропроводки;
- на установку окон и дверей и т.д.
Составляют реестр в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Как передающей, так и принимающей.
Как выглядит акт передачи
Образец реестра приема-передачи:
Нужна помощь по вопросу автоматизации процесса разработки, ведения и хранения исполнительной документации? Оставьте заявку, наш менеджер перезвонит и подберет оптимальное решение!
