Фирма 1С предлагает различные инструменты для автоматизации учета и упрощения работы бухгалтеров. Среди них - "1СПАРК Риски" и "1С:Контрагент". Несмотря на то, что эти сервисы имеют схожий функционал, они существенно отличаются, так как решают разные задачи. В статье мы разберем основные различия между этими сервисами и выделим сценарии, в которых каждый из них наиболее полезен. Давайте рассмотрим основные возможности этих инструментов.
Описание сервиса "1С:Контрагент"
- Автоматически заполняет карточку контрагента.
- Проверяет реквизиты государственных учреждений при отправке платежей и отчетов.
- Отображает важную информацию о контрагентах.
Бухгалтеры используют "1С:Контрагент" для оптимизации ввода реквизитов и адресов, минимизации ошибок при формировании документов. Сервис автоматически заполняет карточку контрагента при вводе ИНН и сверяет данные с ФНС, ПФР и ФСС при формировании платежных документов. Кроме того, в "1С:Контрагент" пользователи могут просмотреть исчерпывающую информацию о любой компании, включая данные из ЕГРЮЛ, анализ финансовой деятельности, бухгалтерскую отчетность и информацию о проверках.
Описание сервиса "1СПАРК Риски"
- Оценивает платежеспособность компаний.
- Предупреждает пользователей о существенных изменениях в контрагентах.
- Предупреждает о том, что компания может оказаться подставной.
Сервис "1СПАРК Риски" предназначен для оценки финансового состояния компаний и оповещения о существенных изменениях, касающихся контрагентов. Он помогает пользователям выявлять потенциально рискованные предприятия, предупреждая о том, что компания может оказаться подставной. Этот сервис необходим для снижения рисков и обеспечения надежности деловых партнеров.
Сравнение функций сервисов
Как вы уже заметили, некоторые функции сервисов "1С:Контрагент" и "1СПАРК Риски" пересекаются. Но давайте рассмотрим каждую функцию подробнее и разберемся, дублируют ли сервисы друг друга или дополняют.
Автоматическое заполнение сведений о контрагенте по ИНН и наименованию
В сервисе "1С:Контрагент" при внесении новой организации в справочник контрагентов пользователю достаточно ввести ИНН или наименование и нажать кнопку "Заполнить". Все остальные реквизиты заполняются автоматически на основании данных из ЕГРЮЛ. Эта функция не только экономит время, но и обеспечивает актуальность информации о контрагенте, позволяя сразу же пройти регистрацию и снижая риск ошибок при вводе данных.
В отличие от этого, "1СПАРК Риски" не предлагает автоматического заполнения реквизитов контрагента.
Автоматическое заполнение и проверка платежных реквизитов контролирующих органов
"1С:Контрагент" избавляет от необходимости вручную проверять реквизиты Федеральной налоговой службы, отделений Фонда социального страхования и Пенсионного фонда перед каждым бюджетным платежом. Программа выдает подсказки непосредственно в платежке, если какие-либо реквизиты изменились. "1СПАРК Риски" такой функцией не обладает.
Получение актуальной информации из Федеральной информационной адресной системы (ФИАС)
Пользователи могут получать актуальную адресную информацию через Интернет с помощью веб-сервиса и ведомственного классификатора ФИАС Федеральной налоговой службы, а не загружать ее в программу вручную. Эта функция позволяет избежать необходимости регулярного обновления классификатора адресов в программе, что экономит место на компьютере.
"1СПАРК Риски" не предоставляет доступа к адресному классификатору ФИАС через Интернет без необходимости загрузки его в базу данных.
Мониторинг информации о контрагентах
Сервис "1СПАРК Риски" предлагает систему оповещения о значительных изменениях в жизни контрагента, таких как ликвидация, реорганизация, смена руководства, адреса или учредителей. Эти события мониторинга можно просматривать непосредственно в программах 1С и в личном кабинете на портале 1С:ИТС. Для отслеживания этих изменений "1СПАРК Риски" использует множество источников информации, включая Единый государственный реестр юридических лиц, Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и Вестник государственной регистрации. Такой мониторинг контрагентов - эффективный способ обезопасить свой бизнес от непредвиденных проблем.
Особенности мониторинга контрагентов с помощью "1СПАРК Риски"
- Оповещения о важных событиях у контрагентов, зачастую до их появления в ЕГРЮЛ.
- Уведомления на первой странице программы и при формировании платежного поручения.
Сервис "1С:Контрагент" не отслеживает изменения о контрагентах, такие как ликвидация, реорганизация, смена руководства, адреса или учредителей, и не информирует пользователя об этих изменениях. Однако при наличии сервиса "1СПАРК Риски" последний будет уведомлять пользователя о важных событиях на стартовой странице и при формировании платежных поручений.
Оценка благонадежности контрагента
Функция "Досье контрагента" в сервисе "1С:Контрагент" позволяет пользователям получить доступ к подробной информации об организациях непосредственно в программах 1С. Сервис помогает проверить актуальность и достоверность информации о контрагентах и оценить их финансовое состояние. "Досье" помогает снизить риски, связанные с подставными компаниями или ненадежными поставщиками и покупателями, а также уменьшить риск ошибок при проведении налоговых проверок и сдаче отчетности. Сервис включает в себя данные, хранящиеся в ЕГРЮЛ, информацию о массовых юридических адресах, сведения о руководителях и учредителях контрагента, связанных сторонах, а также бухгалтерскую отчетность по данным Росстата. Программа анализирует финансовую отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы и проводит финансовый анализ предприятия по четырем критериям, включая оценку кредитоспособности. Кроме того, "1С:Контрагент" предоставляет список всех проведенных государством проверок контрагента с указанием периода, цели и результатов.
Сервис "1СПАРК Риски", в свою очередь, создан на базе авторитетной информационно-аналитической системы "СПАРК-Интерфакс", что обеспечивает надежный и всесторонний мониторинг контрагентов.
Данный сервис оценивает контрагентов на основе нескольких индексов системы СПАРК:
- Индекс должной осмотрительности (ИДО): этот индекс оценивает вероятность того, что компания является подставным лицом, фирмой-однодневкой или брошенным активом. Индикатор в красной зоне говорит о необходимости более тщательной проверки, в то время как индикатор в зеленой зоне означает, что компания демонстрирует признаки надежности. ИДО учитывает более 40 факторов, включая признаки фирмы-однодневки, интернет-активность, участие в госзакупках, патенты, лицензии, судебные разбирательства, налоговые задолженности, обещания и многое другое. Модель ИДО прошла тщательное многолетнее тестирование и заслужила доверие тысяч пользователей СПАРК.
- Индекс финансового риска (ИФР): этот индекс анализирует финансовое состояние компании на предмет риска банкротства. ИФР классифицирует юридические лица по трем уровням риска на основе 11 коэффициентов, полученных из финансовой отчетности компании. Индикатор красной зоны рекомендует проявлять осторожность при предоставлении товаров и услуг на условиях отсрочки платежа. Отсутствие ИФР указывает на то, что компания не предоставляет финансовую отчетность в органы статистики.
- Индекс платежной дисциплины (ИПД): Данный индекс отражает среднее фактическое время выполнения компанией своих финансовых обязательств по различным контрактам. Данные о платежах добровольно предоставляются в СПАРК крупными энергетическими, коммунальными, телекоммуникационными, торговыми и другими компаниями. Индекс ИПД рассчитывается примерно для 100 000 юридических лиц.
Получив значения индекса, пользователь определяет дальнейшие действия. Например, он может запросить "Досье контрагента" для получения более подробной информации непосредственно в программе 1С или поискать информацию в Интернете. В случае претензий со стороны Федеральной налоговой службы крайне важно представить юридически значимые документы, подтверждающие должную осмотрительность. Подходящими документами могут быть выписка из ЕГРЮЛ с печатью или электронной подписью ФНС, бизнес-справка из сервиса "1СПАРК Риски" с электронной подписью "Интерфакса", а также оригиналы документов, подтверждающих наличие хозяйственных операций с данным контрагентом.
1СПАРК Риски: Бизнес-справка с электронной подписью Интерфакса
Бизнес-справка о компании, заверенная электронной подписью "Интерфакса", может быть представлена в контролирующие органы или в суд в качестве доказательства должной осмотрительности при работе с контрагентом. Такая справка является юридически значимой и предоставляет важную информацию для быстрой оценки благонадежности контрагента.
Преимущества бизнес-справки:
- Юридические споры: может быть использована в спорах с налоговыми органами, так как подписана Интерфаксом.
- Информативность: содержит необходимую информацию для быстрой оценки благонадежности контрагента.
- Неограниченный доступ: пользователи могут получить неограниченное количество сертификатов на юридическое лицо.
- Хранение и доступность: сертификаты хранятся в течение 3 лет и могут быть загружены из портала 1С:ИТС.
Заключение
Несмотря на некоторую пересекающуюся функциональность, "1С:Контрагент" и "1СПАРК Риски" служат разным целям. "1С:Контрагент" упрощает работу бухгалтера, автоматически заполняя реквизиты и предоставляя основную информацию о компании. В отличие от него, "1СПАРК Риски" помогает избежать проблем при работе с контрагентами, оценивая компании по различным параметрам на предмет их надежности. Эти сервисы дополняют друг друга, предлагая комплексное решение для управления информацией о контрагентах и обеспечения безопасности бизнеса.
Остались вопросы? Хотите подключить сервисы 1С:Контрагент и 1СПАРК Риски? Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
